VALEUR AJOUTÉE

Notre spécialité et notre logiciel d’expert auditeur, permet de traiter des milliers de transactions hebdomadairement. L’optimisation de notre programme maximise les performances de votre entreprise pour obtenir des gains rapidement tangibles dès la première année, pouvant atteindre jusqu’à 9 % sur vos déboursés annuels. À la suite des erreurs décelées, la continuité d’économies se stabilise généralement entre 2 % à 3 % les années subséquentes. En plus d’alléger les tâches administratives de la facturation, des économies en temps par rapport à la main d’œuvre interne est à considérer.

FONCTIONNABILITÉ

BEST AUDIT, notre logiciel technologique de pointe, permet l’entrée électronique des factures de vos fournisseurs en lien avec vos commandes. Le système traite, vérifie et codifie des millions de factures annuellement sous la supervision permanente de nos gestionnaires de processus. En lien continu avec vos systèmes comptables, vous bénéficiez instantanément de vos données ajournées.

En résumé, cet outil de capture de données et de gestion d’exceptions englobe la chaine complète de la facturation jusqu’au paiement final de cette dernière.

AVANTAGES

Analyse de taux | Gestion des tarifs

Outil comparatif pour déceler une tarification appropriée et économique entre votre profil d’expéditeur et vos fournisseurs. La gestion de vos contrats est examinée et permet un contrôle intégral de la gestion des erreurs de facturation et surfacturation telles que;

  • Tarification erronée
  • Écart de facturation de poids
  • Surcharge de carburant
  • Frais auxiliaires inappropriés
  • Classification du produit
Paiement de vos factures

Nos gestionnaires de processus respectent les payables selon les ententes et les termes négociés. Ils sont les gestionnaires pour toutes contestations, litiges, ajustements et/ou échanges avec vos transporteurs. Également, toutes sommes perçues en trop est récupérer. Comparativement à l’entrée de données manuelles, les avantages de la saisie de données EDI favorise le processus de paiement.

Conformités de la loi Sarbanes-Oxley

Conforme à la loi fédérale réglementaire sur la comptabilité et la transparence financière

Logiciel BEST AUDIT exclusif
  • Lien compatible avec vos logiciels
  • Programmation des tarifs
  • Disposition d’une large gamme de variété de rapports
  • Plate-forme confidentiel et sécuritaire
  • Favorise l’aspect VERT de l’environnement